TENDER VISION
Tender Vision is ontstaan vanuit het plezier om tenders te doorgronden. Met onze kennis, aanpak en enthousiasme inspireren wij opdrachtgevers om met ons netwerk van specialisten succesvolle tenders te realiseren. Wij geloven dat voordat je diep in de documenten en details duikt, je de rode draad van een uitvraag moet kunnen visualiseren. Vandaar ook onze naam. Het doorgronden van de achterliggende behoeften maakt het verschil tussen een inzending die voldoet aan de basis en een overtuigend voorstel.
HET TEAM
Mensen maken het verschil. Tender Vision is een netwerk van freelance specialisten met verschillende achtergronden die hun sporen hebben verdiend in hun vakgebied. We denken mee over een breed scala van onderwerpen en zijn altijd in staat de het juiste team samen te stellen voor jouw aanbesteding.
​
WESLIE SAARLOOS
Systeemintegratie specialist & Tendermanager
Tender specialisaties:
-
Systeemintegratie en Systeemarchitectuur
-
Migraties & Transities
-
Integrale technieken
-
IT-oplossingen
​​​
Weslie weet als geen ander, op een prettige en persoonlijke manier het beste uit mensen te halen. Dit verklaart ook zijn omvangrijke netwerk van ervaren specialisten die graag met hem samenwerken. Dit geldt voor alle branches waar hij actief is geweest zoals: de infrasector, sluizen, bruggen, tunnels, bedienings en verkeerscentrales, software migraties, IT- en IA-projecten, etcetera.
Het verbinden van ieder zijn krachten uit het team ziet hij als zijn doel om het beste "op papier" te krijgen. Alleen samen kom je verder!
​
Achtergrond
Weslie werkt al ruim 20 jaar in de wereld van complexe integrale projecten. Kenmerkend voor deze trajecten zijn het verbinden van complexe techniek, inhoudelijke specialisten en de eindgebruikers. Hoe deze worden samengebracht bepaald vaak het succes van een project.
​
Bijzonderheden
-
Oud-weg wedstrijdatleet, nog steeds hardlopend door het leven
-
Behaalde Transmissienetwerk certificaten, als hobby
-
Heeft een uit de hand gelopen Lego-verzameling
-
Gaat graag uit eten bij de Toekan
JAN VAN DER SPOEL
Ideation specialist & Tekstschrijver
Tender specialisaties:
-
Ideation & Brainstorming
-
Tekstschrijven (EMVI)
-
Visuals & Infographics
-
Teamcoaching: samenwerken & vertrouwen
​
Jan houdt ervan om kansen te zien in complexe situaties. Met zijn ontwerpershart zoekt hij naar combinaties en oplossingen die van een passende aanbieding een originele en winnend voorstel maken.
​
Achtergrond
Jan werkte ruim 25 jaar als Creative Director in de wereld van corporate communicatie. Hiervan nam hij afscheid toen mensgerichte communicatie steeds meer werd gedomineerd door data gedreven social media, zonder oog voor mensen.
Hij ontwikkelde verschillende modellen die beter inzicht geven in motivatie en vertrouwen van organisaties, ondernemers en klanten.
Naast zijn werk voor Tender Vision heeft hij een trainings- en coachingbureau voor vertrouwenszaken: “Grip on trust”
​
Bijzonderheden:
-
Oud-voorzitter Professional Speakers Association Nederland
-
Studeerde 5 jaar in de avonduren aan de Design Academy Eindhoven naast een full time baan + 2 baby’s
-
Woonde en werkte met zijn gezin in Nieuw-Zeeland om zijn honger naar avontuur te stillen
-
Begint elk jaar opnieuw met hardlopen
HET VERSCHIL TUSSEN MEEDOEN EN WINNEN
Elke aanbesteding heeft zijn eigen aandachtspunten, maar een goede aanpak zorgt voor grip op het proces. Daarom hanteren wij:
7 STAPPEN VOOR EEN ONDERSCHEIDENDE AANBESTEDING
Tender analyse
• Analyse opdracht & scope
• Analyse opdrachtgevers (beoordelaars van inschrijving)
Brainstorm & Ideation
• (Extra) voordelen bedenken voor de opdrachtgever: goedkoper, sneller, meer sustainable, synergie
SMART mindset
• Alles meteen SMART benoemen
• Voorstellen simpel verifiëreerbaar zijn
Risico’s benoemen
• Hoofdpijn & aansprakelijkheid van verantwoordelijken verkleinen/wegnemen
Input verzamelen
• Opdracht inhoud/Interviews
• Verplichte documentatie/administratie Tenderteam compleet maken
Teksten schrijven + vormgeven
• Schrijven met M.A.R.K structuur en de opdrachtgever(s) in gedachten
• Infographics, schema's, grafieken en opmaak​
Review fase
• Duidelijke afspraken
• Duidelijke versienummering
SPECIALISATIES
Tender Management
Het begrijpen en doorgronden van een aanbesteding vergt veel ervaring. Juridisch-technische details, contractvormen en gespecificeerde (technische) informatie wisselen elkaar af. Het creëren van overzicht en het scheiden van hoofd- en bijzaken zijn de belangrijkste vaardigheden van onze tendermanagers.
​
Scope en deliverables
Bij het indienen van een aanbesteding hoort een grote hoeveelheid aan verplichte documenten. We beginnen een aanbestedingstraject met het in kaart brengen van deze documenten en bijbehorende acties. Op deze manier zorgen wij voor grip op het hele proces vanaf het eerste begin.
​
Planning en fasering
Een aanbesteding is niet voor elke organisatie onderdeel van het dagelijkse proces. Betrokken medewerkers vanuit de opdrachtgever hebben vaak ook andere verplichtingen en zijn gedeeltelijk beschikbaar. Om tijdsdruk en spanningen te voorkomen, hanteren we een strakke planning en fasering. Zo komt de kwaliteit van de inschrijving niet in het geding.
​
Ideation & brainstorming
Een brainstorm- of Ideation sessie is een belangrijk onderdeel bij de invulling van een aanbestedingsproces. Inschrijvers kunnen zich positief onderscheiden door creatief na te denken over de invulling van de uitvraag. Innovatieve oplossingen, slim plannen, manieren van samenwerken (of combinaties hiervan) zorgen dat het werk beter, sneller, zuiniger en milieuvriendelijker wordt gerealiseerd. Dankzij deze aanpak vergroten we de winkans aanzienlijk!
​
Grafische vormgeving & lay-out
Een goede grafische opmaak zorgt dat een tekst makkelijk leest. Een aanbieding die prettig leest en waarvan de informatie is voorzien van een duidelijke structuur wordt sneller begrepen en hoger gewaardeerd.
Illustraties en infographics
Een duidelijke illustratie of infographics geeft sneller informatie dan dezelfde uitleg in tekst. Het vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke illustratie is ons specialisme.
​
​
Samenwerken
​
Om prettig samen te werken is het van groot belang de juiste omstandigheden en voorwaarden in beeld te hebben. Door onder meer; elkaar te leren kennen, de juiste afspraken te maken, verwachtingen goed te managen en onze communicatiewijze af te stemmen, borgen we een optimale samenwerking. Dit noemen wij het ‘Organiseren van Vertrouwen’.